Welke persoonlijke data verzamelen we, waarom en hoe lang worden ze bewaard?

Nieuwsbrieven
Via de website kun je je aanmelden voor de nieuwsbrief d.m.v. een dubbele opt-in. Vanwege de mailing voor herbevestiging van de inschrijving, maken we tijdelijk gebruik van de single opt-in.

Alleen het mailadres wordt opgeslagen en blijft bewaard zolang een abonnee de nieuwsbrieven wil ontvangen. We maken gebruik van de plugin Email Subscribers. Dit heeft als voordeel dat de e-mailadressen op onze eigen website worden opgeslagen in plaats van op een server van een derde partij zoals MailChimp. We gebruiken de plugin in combinatie met de plugin GDPR (AVG).

Abonnees kunnen zich onderaan elke nieuwsbrief met behulp van een link afmelden, de status van het e-mailadres wordt dan automatisch veranderd in ‘uitgeschreven’. Eens per maand verwijderen we deze e-mailadressen handmatig zodat ze ook helemaal uit het bestand zijn. Abonnees kunnen ook per e-mail afmelden, het e-mailadres wordt dan direct verwijderd.

Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, worden de gegevens die ingevuld worden in het reactieformulier inclusief het IP-adres en de browser gebruikersagent string opgeslagen om spam te voorkomen.
Deze gegevens blijven bewaard zolang als de website online is en de betreffende schrijver deze wil laten staan. Reacties en bijbehorende gegevens kunnen verwijderd worden door te mailen naar admin@menno-oosterhoff.nl.

De Gravatar service is uitgeschakeld.

Cookies
Voordat je een reactie achterlaat op de site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit is voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Statistieken
Webbezoeken worden geteld met Matomo (Piwik Web Analytics). Het doel hiervan is om te kijken welke informatie op de website goed gelezen wordt en welke we mogelijk moeten verbeteren.

Matomo is gebouwd om de privacy van webbezoekers te respecteren:

  • De data blijven in ons eigen beheer, in tegenstelling tot vergelijkbare diensten als Google Analytics.
  • Er worden 3 van de 4 bytes van het IP-adres gemaskeerd.
  • De IP-adressen in Matomo worden eens per kwartaal automatisch verwijderd.
  • Er wordt een Volg-Me-Niet (DoNotTrack) optie aangeboden waardoor geanonimiseerde bezoeken niet geregistreerd worden. Om deze optie te checken, verschijnt in het kader hieronder een specifieke melding gebaseerd op je huidige browser-instellingen: of je krijgt een link te zien naar de opt-out van Matomo door een opt-out cookie te plaatsen in je browser of je krijgt een melding dat deze er al is.

Ingesloten inhoud van andere websites
Omdat ingesloten (embedded) inhoud van andere websites zich precies hetzelfde gedraagt alsof de bezoeker deze andere website ook echt bezocht heeft, plaatsen we geen embedded inhoud. Hiermee houden we trackers van Facebook en Google buiten de deur.

Met wie delen we data?

We hebben geen advertenties op onze website en delen geen data met derde partijen. Soms gebruiken we een dienst die data verzamelt zoals:

  • Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectieservice geleid worden. Wij gebruiken hiervoor de plugin Akismet.
  • De website maakt gebruikt van bootstrapcdn.com om technische functies beschikbaar te maken.
  • Om de website te maken, gebruiken we WordPress. Omdat deze ook gegevens verzamelt zoals bij reactieformulieren, hebben we de verplichting om naam en e-mailadres in te vullen uitgeschakeld. Meer informatie over wat WordPress verzamelt, is te vinden in hun Privacy Notice en Privacy Policy.
Welke rechten heb je over je data?

Als je reacties achter gelaten hebt, kan je via e-mail verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken om enige persoonlijke data die we van je hebben te laten verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Hoe beveiligen we je data?

Door middel van een SSL-verbinding (te zien aan de https:// die voor de domeinnaam www.menno-oosterhoff.nl in de adresbalk staat, is er een beveiligde verbinding zodat reacties op de website veilig verstuurd kunnen worden.

Door middel van het gebruik van het privacyvriendelijke Matomo voor statistieken.

Datalek

Op het moment dat we helaas een fout maken waardoor sprake is van een datalek, zullen we de betrokkene(n) informeren en volgen we de informatie in de handleiding van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen?

Heb je nog vragen, opmerkingen of tips, mail dan naar admin@menno-oosterhoff.nl.